Milyen vállalatirányítási rendszer kell a cégnek?

A vállaltirányítási rendszer a mai világban nélkülözhetetlen eszköz arra, hogy a partnereinket a legjobb minőségben szolgáljuk ki. Számtalan eszköz áll rendelkezésére egy cégvezetésnek ahhoz, hogy a folyamatait rendszerbe szervezze, de sokszor mégsem hozzák meg a kívánt hatást ezek a módszerek.

Az akadályok a kétféle fejlesztés miatt alakulhatnak ki

1. Teljes mértékben dobozos szoftverek

A dobozos termékek előnye, hogy egy kipróbált, több cégnél bevált módszertan alapjait vezetheti be a vállalat. Ez tökéletesen működhet, addig a pontig, ameddig nem tér el a többi cégnél használt folyamat attól, amit a vállalat használni kíván.  Általában ezeknél a cégeknél kevés ember foglalkozik az egyéni igények kielégítésével, ez pedig azt eredményezi, hogy a fejlesztési idő / költség lényegesen magasabbra rúg, mint az egyedi szoftvereknél.

2. Egyedi szoftverek

Az egyedi szoftverek esetében a gyártó a vállalat folyamataira szabja a rendszerét. Nagyon fontos megvizsgálni az ilyen jellegű szoftverbeszerzések előtt, hogy a vállalatnál alkalmazott folyamatok a lehető legtökéletesebben mennek, hiszen a rendszer erre fog épülni. Ennek a fejlesztési módnak a legnagyobb hátránya, hogy a vállalat által személyre szabott rendszer moduljai sokszor teljesen más irányba viszik a szoftvert, mint a többi felhasználó. Ezáltal a fejlesztői kapacitás erősen aprózódik és a support tevékenység is akadozóvá válhat, mert ahány vállalat, annyi egyedi megoldás születik és a támogatást végző személy sem biztos, hogy tud mindenben segíteni. 

A vállalatirányítási rendszer személyreszabása

Amennyiben a vállalat tevékenységi körére nem található a piacon, minden igényt kielégítő szoftver, a nulladik lépés az, hogy fel kell állítani azt a struktúrát, amely a hatékony működést lehetővé és fenntarthatóvá teszi. 

Fontos tudni a szoftverfejlesztő cégekről, hogy zömüknek semmilyen tapasztalata sincs a termelésből. Azon információk szerint fogják fejleszteni a szoftvert, amelyeket a vállalat a rendelkezésükre bocsájt. Ebből a kommunikációból rengeteg félreértés adódhat, hiszen ahogy az informatikusnak nincsen tapasztalata a gyártásban, úgy a gyártócégek embereinek is kevés rálátása van a szoftverfejlesztésre. 

A legfontosabb összetevője a legmegfelelőbb vállalatirányítási szoftver megtalálásának és személyre szabásának az, hogy pontos definícióink legyenek arról, hogy mit-, hogyan- és milyen számok alapján szeretnénk látni. 

Mindezek legbiztosabb alapja a “közös nyelv”, ami a legtöbb cégnél használt Excel táblázatkezelő. 

Az Excel, mint “közös nyelv” a vállalatirányítási szoftverekkel

Sokszor hallani a vállalatoknál, hogy a vállalatirányítási szoftverek messze megelőzik minden tekintetben az Excel formájú táblázatokat, de mégis rengeteg cégnél, hatalmas mennyiségű adat rendszereződik ezekbe a táblázatokba. Amennyiben egy vállalatirányítási rendszer tökéletesen működik, egy táblázatra sincsen szükség, de ez a legtöbb vállalat esetében szinte elképzelhetetlen..

A közös pont a vállalatirányítási rendszert fejlesztő gyártók és a vállalatok zömében tevékenykedő vezetők / adminisztratív munkatársak között: a táblázatkezelés. Amennyiben a vállalat létre tud hozni egy rendkívül komplex és minden igényt kielégítő vázat Excel vagy Google Sheets formátumban, akkor a szoftverfejlesztési idő , valamint a hibázás / félreértés lehetősége minimalizálódik. 

Ezen felül hatalmas előny, hogy a táblázatlapú váz megalkotása és futtatása, rendkívül költséghatékony, hiszen nem szükséges a szoftverfejlesztő cégek 20-40-60 ezer forintos órabérével számolnunk, ha eszünkbe jut, hogy szükségünk lenne 1-1 új oszlopra. A vállalat munkatársai is el tudják végezni ezeket a módosításokat és nem kell heteket várni a változás teszteléséhez. 

Mit tud egy táblázatkezelő?

Egyedi jogosultságok

Statisztikák

Ütemezés

Mérés

Nyomkövetés

Platform függetlenség

Az online táblázatkezelés egyik legnagyobb előnye, hogy mentés nélkül, folyamatosan, végtelen mennyiségű ember tud ugyanazon a dokumentumon dolgozni számítógépről, telefonról, vagy tabletről. Beállíthatóak jogosultsági szintek, tehát mindenki csak azt a tartományt tudja szerkeszteni, amire jogosultságot kapott. Több táblázat összekötésével olyan statisztikákat is létrehozhat a vállalat, amelyben a felsőbb szervezeti egység, a beosztottak által vezetett adatok “hátterét” látja, akár statisztikai, akár pénzügyi kontextusban. 

Segítségre van szüksége a koncepció megalkotásához?

Amennyiben a vállalaton belül nincsen elegendő kapacitás a struktúra kialakításához a TERMELES.NET csapata készséggel áll a vállaltirányítási szoftvert bevezeti- vagy a már korábban beszerzett rendszert fejleszteni kívánó ügyfelek szolgálatára. Több éves termeléstámogatói táblázatkezelési tapasztalattal rendelkezünk és az általunk kínált megoldások alapján számtalan vállalatirányítási rendszert segítő lekérdezés / fejlesztés készült. Az elkészült, több részleg által használt megoldások önmagukban is működőképesek, ezért a partnereink azokat a vállalatirányítási rendszer bevezetése, vagy a fejlesztés elvégzése előtt is tudják használni. 

A kapcsolatfelvételhez kattintson az oldal alján található gombra, vagy írjon e-mailt az info@termeles.net címre és mutassa be pár mondatban a cégét, valamint a problémáit.